Mer effektive med to til på jobb

Et prøveprosjekt på Kirkebakken omsorgssenter i Molde viser til bedre flyt, færre ledige plasser og raskere saksbehandling ved å ansette to ekstra helsefagarbeidere.

Tidligere har korttidsplassene vært en «propp» i pasientflyten mellom sykehus og sykehjem i Molde, ifølge lokalavisa Romsdals budstikke.

Kommunen har slitt med å ta imot ferdigbehandlede pasienter fra sykehus til korttidsopphold. Samtidig har det vært vanskelig å sende pasienter videre fra korttid- til langtidsplass. Et prøveprosjekt har gjort denne pasientflyten bedre.

Nøkkelen var en ekstra helsefagarbeider på dagvakter i ukedagene ved begge korttidsavdelingene på Kirkebakken omsorgssenter. Det gjorde det mulig å la en sykepleier gå på topp for å håndtere inn- og utskrivinger, koordinering, tverrfaglig samarbeid og kvalitetssikring av evalueringer.

Raskere pasientflyt

Ekstra bemanning har blant annet ført til kortere opphold og raskere pasientflyt, ved at pasientvurderinger og innkomstprosedyrer gjennomføres raskere enn tidligere.

De har ikke lenger ledige plasser på grunn av kapasitetsutfordringer. Nå har det blitt enklere å ta inn nye pasienter fortløpende. Det er også færre pasienter med vedtak om langtidsplass i korttidsavdelingen.

Kilde: Romsdals Budstikke, fra 26. november 2025, Suksess med økt bemanning på sjukeheim – Har gjort oss mer effective

Hvordan sikre forsvarlige tjenester i små enheter?

Etter å ha gjennomført tilsyn i mange små helse- og omsorgsenheter, kommer Helsetilsynet med forslag på tiltak.

Små enheter har ofte begrenset kapasitet til systematisk opplæring. Få ansatte, knapphet på tid og begrensede ressurser kan gjøre fagutvikling og systematisk evaluering vanskelig. Det skriver Helsetilsynet i et notat utgitt i februar i år.

De foreslår flere tiltak som kan styrke kvalitet og samhandling. Blant dem er:

Egne opplæringsansvarlige som sikrer at endringer blir omsatt til lik praksis lokalt.
Hospitering og utveksling i andre enheter for å redusere personavhengighet og sårbarhet.
Workshops hvor ansatte kan identifisere og diskutere områder med forbedringsbehov.
Systematisk bruk av avvik for å fange opp hendelser som går igjen og områder med behov for endring.

Les mer om Helsetilsynets anbefalinger i notatet Hvordan sikre forsvarlige tjenester i små enheter?

Ny veileder om hvordan bli helsefagarbeider

Skal støtte kommunene i arbeidet med å utdanne assistenter til helsefagarbeidere.

Veilederen retter seg mot ledere og ressurspersoner i de kommunale helse- og omsorgstjenestene som har ansvar for kompetanseutvikling og personaloppfølging, eller som arbeider med rekruttering, opplæring og oppfølging av ansatte uten formell helsefaglig utdanning. Den kan lastes ned fra KS sine nettsider.

En time mindre søvn ved å gå fra kveldsvakt til dagvakt

Arbeidstidsordninger med kort hviletid mellom vaktene går utover både søvnlengde og søvnkvalitet

Under et kontrollert laboratorieforsøk ved Universitetet i Bergen fikk deltakerne gå gjennom to ulike turnuser. En turnus med åtte timers hvile mellom en kveldsvakt og en dagvakt, og en med seksten timers hvile mellom to dagvakter

Forskjellen var markant, ifølge nettstedet Forskning.no. Deltakerne i gruppen med kort hviletid fikk rundt en time mindre søvn enn ellers. Også søvnkvaliteten ble redusert. De sov mindre i dyp søvn og i REM-søvn. Faser som er avgjørende for restitusjon og læring.

Kilde: Forskning.no

Turnover for en helsefagarbeider koster i snitt 52 000 kroner

Og det er bare for rekruttering og opplæring. Dersom stillingen står ubesatt over lengre tid og produktiviteten går ned, så blir summen høyere.

Når en helsefagarbeider slutter, koster det arbeidsgiver mellom 26 000 og 102 000 kroner å rekruttere og lære opp en ny. Dersom stillingen blir stående ubesatt, såkalt vakans, kan det fort bli minst dobbelt så dyrt.

Det viser beregninger utført av Oslo Economics på oppdrag av prosjektet Jobbvinner i KS.

Med vakans kan kostnaden øke til så mye som 417 000 kroner. Den største kostnadsdriveren er tapt produktivitet i overgangsfasen.

I tillegg kommer konsekvenser det er vanskelig å sette en pris på, som økt arbeidsbelastning for de som blir igjen, svekket pasientsikkerhet, dårligere arbeidsmiljø og redusert kvalitet på tjenestene.

Rapporten konkluderer med at investeringer i tiltak som reduserer turnover kan gi betydelige besparelser over tid, samtidig som de kan bidra til høyere kvalitet og større stabilitet i tjenestene.

Foreslår mentorprogram

En løsning på bemanningsutfordringene kan være innføring av mentorprogram for nyansatte i helse- og omsorgstjenester. Hittil har 45 kommuner deltatt læringsnettverk for utvikling av mentorprogram, ifølge Jobbvinner.

Mentorprogram skal ha ført til lavere turnover. Samtidig koster slike program penger. Rapporten Kostnader ved turnover i kommunale helse- og omsorgstjenester kan være et nyttig verktøy for å vurdere kostnadene ved turnover på den enkelte arbeidsplass.

Kilde: KS